セリアでまたまたいいもの見つけました。

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新学期。
緊急事態宣言が出るとのことでわが地域も学校再開が延期です。

教科書だけもらいに行って・・・
どっさりの書類。

とにかく提出物とそれ以外に分け、必要なものは画像保存。

画像は、写真を撮って、フォルダを分けてます。
以前はプリント保存専用のアプリも使ったことあったけど
わたしは普通に画像のフォルダを分けるのが一番シンプルでいいみたいです。

で、今日の話はファイリングの話。

学校のプリント類の分類をどうしているか。

①週1以上確認する
②1年保存で月一程度の確認&取り出し


①は月間予定表、献立表、授業参観の予定表など
②は欠席届の紙やPTA総会の資料(年間予定が入ってる)や
地震が起きた時の対応、などなど。

でわたしは2か所に分けています。
ちなみに提出が必要だけどすぐに出せないものは
クリアホルダーに個別に入れています。
クリアホルダーはないときは、提出物をためてないとき。

①についてはよくわかるように出しやすいファイルが良い。
②はあまり場所はとりたくないし
できればひとまとめにしておきたいなと。

IMG_20200407_142906


私は①にこの「クリップファイルケースA4」を愛用しています。

表と裏によく確認する日程表や授業参観の時間割(どちらも画像保存もしています)
などを入れています。
うっかりするっと書類が落ちたりしないし曲がったりするストレスが少ないので
気に入ってます。

②については
小学校、保育園、習い事、地域。。。
と多岐にわたる書類を保存する必要があるので。
まとめて置けたらなあと思っていたら。

IMG_20200402_145155

これこれ。
セリアで見つけました。

クリアポケットが10枚一組になっています。
ちなみに色はイエロー、ブルー、レッド。3種類。

IMG_20200402_145525

これを、2穴ファイルにまとめて入れます。
2穴ファイルはダイソーなどで。

IMG_20200406_1034411

普通のクリアホルダーだと、同じファイルに入れて
どれが保育園でどれが小学校かわかりにくかった。
別のファイルにすると、一度に見たいときに面倒だった。

これなら色でも分けられるしそれだけを持ち出せるので
その書類だけ持って行けたりも。

地域の役員などの書類もここに入れられます。

IMG_20191220_131952

よくみる①レベルの書類はここ。
いつも座るパソコンの横。
ここはいつもアトリエとして登場する1坪のスペースで
わたしの書斎?みたいな感じです。
ええ、このおこもり感がとても居心地の良い空間です。

IMG_20200406_103950


②のファイルは、本棚。

保育園、小学校、習い事、地域とまとめることができたファイル。
保存用の仕事の書類も同じファイルで入れることができました。

IMG_20200406_104011


本がちょっともうあふれてきてるのでw
そろそろ処分でしょうか。
ここに収まる分だけ、と決めています。

①ファイルの手前に積んである箱は。。。明日記事にします。
とってもかわいいんです。

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